T41 / T42 - Guide d'utilisation rapide

Cet article explique le fonctionnement de base des téléphones IP Yealink T41 et T42.

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Passer un appel
• Décrochez le combiné, appuyez sur le bouton du haut-parleur ou sur le bouton du casque.
• Composez le numéro, puis appuyez sur la touche écran Envoyer.

 Prendre un appel sur une seconde ligne
Votre téléphone est équipé de plusieurs lignes (votre extension sera listé 2 ou 3 fois la gauche de votre écran de téléphone) ceci vous permet de prendre un second appel simplement en appuyant sur la seconde ligne ou la troisième ligne. Ceci mettra en attente automatiquement la première ligne. Pour reprendre la première ligne vous n'avez qu'à appuyer sur le premier bouton

Appel en attente

◦ Pour mettre un appel existant en attente, appuyez sur le bouton Attente ou sur la touche programmable Attente.
◦ Pour récupérer un appel en attente, appuyez sur la touche écran Reprendre.
◦ Si plusieurs appels sont en attente, appuyez sur la touche de ligne appropriée avant d'appuyer sur Reprendre.

Recomposer
• Pour recomposer le dernier numéro, appuyez deux fois sur la touche RD.
• Pour afficher les numéros composés précédemment, appuyez une fois sur le bouton RD, puis utilisez les touches fléchées haut et bas pour faire défiler la liste. Appuyez sur la touche programmable Envoyer pour composer le numéro de téléphone en surbrillance.

Accès à la messagerie vocale
• Pour accéder aux messages vocaux, appuyez sur le bouton Message. (Ou composer le 5001)
• Selon la configuration de votre système, il se peut que vous soyez invité à saisir un code PIN de messagerie vocale.

Transfert d'appel
• Pour transférer un appel en cours, appuyez sur la touche écran Trans ou Transférer.
• Composez le numéro de destination, puis appuyez sur la touche #.
• Lorsque le destinataire répond, annoncez l'appelant, puis appuyez sur la touche écran Trans ou Transférer pour terminer le transfert.
• S'il n'y a pas de réponse, appuyez sur la touche écran Annuler, puis sur la touche écran Reprendre pour revenir à l'appelant d'origine.

Appel à 3 voies
• Passez (ou recevez) un appel.
• Pour ajouter un autre correspondant à l'appel, appuyez sur la touche écran Conf, puis composez le numéro de destination, puis appuyez sur la touche #.
• Lorsque le destinataire répond, appuyez à nouveau sur la touche écran Conf.
• S'il n'y a pas de réponse, appuyez sur la touche écran Annuler, puis sur la touche écran Reprendre pour reprendre l'appel.

Renvoi d'appel
• Lorsque votre téléphone est inactif, appuyez sur la touche écran Menu, puis sélectionnez Fonctions> Renvoi d'appel.
• Sélectionnez Toujours transférer, saisissez la destination, puis appuyez sur la touche écran Enreg.
• Pour annuler le renvoi d'appel, sélectionnez Toujours renvoyer et la touche écran Basculer.

Contrôle du volume
• Lorsque votre téléphone sonne ou est en veille, appuyez sur les touches d'augmentation ou de diminution du volume pour régler le volume de la sonnerie.
• Pendant un appel actif, le bouton de contrôle du volume modifie le volume du combiné, du haut-parleur ou du casque, selon ce qui est actif.

Historique des appels
• Pour afficher les appels manqués, reçus ou passés, appuyez sur la touche programmable Historique.
• Utilisez les touches fléchées gauche et droite pour choisir entre Tous les appels, Appels composés, Appels reçus,

Appels manqués et Appels transférés.

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• Utilisez les touches fléchées haut et bas pour parcourir la liste.
• Pour composer un numéro, mettez-le en surbrillance, puis appuyez sur la touche programmable Envoyer.
• Pour supprimer un numéro, mettez-le en surbrillance et appuyez sur la touche écran Supprimer.

Touches programmables
• Les quatre boutons immédiatement sous l'écran LCD sont des touches programmables.
• Chaque touche programmable exécute l'action affichée immédiatement au-dessus.
• Le comportement des touches programmables est sensible au contexte - l'action des touches programmables associées change en fonction de l'état actuel du téléphone.

Fonction des téléphones Yealink de la série T4x

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1 Écran LCD Affiche un écran rétroéclairé qui vous permet de visualiser les menus et les données.

2 Voyant d’alimentation Indique l’état de l’appel, l’état des messages et l’état du système du téléphone.

3 touches de ligne Accède à vos lignes téléphoniques et à vos fonctions.

4 Touche HEADSET Active ou désactive le casque. Le voyant LED devient vert lorsque le casque est activé. Le téléphone IP SIP-T40P / T40G n'a pas de voyant lumineux. Touche MUTE Active ou désactive le microphone. Le voyant LED s'allume en vert lorsque la fonction de sourdine est activée. Le téléphone IP SIP-T40P / T40G n'a pas de voyant lumineux.

5 Touche MESSAGE Accède à vos messages vocaux. Touche HOLD Met un appel en attente ou reprend un appel en attente. Seul le téléphone IP SIP-T46S / T46G possède la touche HOLD. Touche REDIAL Recompose un numéro composé précédemment. Guide de l'utilisateur des téléphones IP Yealink T4 Series 16 NO. Élément Description Touche TRANSFERT Transfère un appel. Seul le téléphone IP SIP-T46S / T46G dispose d'une touche TRANSFERT.

6 Touche Haut-parleur Active ou non le mode haut-parleur (mains libres). Le voyant LED devient vert lorsque le haut-parleur est activé. Le téléphone IP SIP-T40P / T40G n'a pas de voyant lumineux.

7 Touche de volume Réglez le volume du combiné, du casque, du haut-parleur, de la sonnerie ou du support.

8 Touches du clavier Vous permettent de saisir des chiffres, des lettres et des caractères spéciaux. Si un élément de menu a un numéro d'index, vous pouvez utiliser les touches du clavier pour sélectionner l'élément.

9 Touches de navigation • Faites défiler les informations ou les options affichées à l'écran. • Accédez respectivement à l'historique et au répertoire. Touche OK Confirme les actions ou répond aux appels entrants. Touche Annuler Annule les actions ou rejette les appels entrants.

10 Touches programmables Accédez à la fonction affichée à l'écran au-dessus des touches programmables. Les touches programmables changent en fonction de ce que vous faites à ce moment-là.

11 Haut-parleur Fournit la sortie audio de la sonnerie et du haut-parleur.

12 Languette réversible Fixe le combiné dans le support du combiné lorsque le téléphone IP est monté verticalement. Pour plus d'informations sur la façon d'ajuster l'onglet réversible, reportez-vous au Guide d'installation rapide du support mural Yealink pour les téléphones IP Yealink.

13 Hookswitch Permet de connecter ou de déconnecter le téléphone de la ligne téléphonique. Le crochet commutateur est automatiquement activé lorsqu'un utilisateur décroche le combiné du socle pour obtenir une tonalité.

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